Depuis l'application mobile Inexweb, il est possible de créer et de manager les tâches à réaliser.
Comment créer une nouvelle tâche ?
Pour créer une nouvelle tâche depuis l'application mobile, il y a 2 possibilités :
Accéder au centre d'activité en cliquant sur le bouton "cloche" 🔔 situé en haut à droite de la page d'accueil , ensuite cliquer sur le bouton + et sur Tâche
Ou :
Cliquer sur le bouton Tâches dans la barre de navigation inférieure et cliquer sur le bouton +
Vous avez le choix entre quatre types de tâches :
À faire
Demande de document
Demande de validation
Question
À faire
Sélectionnez l'entreprise concernée.
Renseignez le Titre de la tâche.
Renseignez la Description de la tâche.
Renseignez la Date d'échéance de la tâche.
Ajoutez éventuellement des pièces jointes en cliquant sur Ajouter une pièce jointe.
Assignez, si nécessaire, la tâche à une ou plusieurs personnes.
Abonnez une ou plusieurs personnes afin qu'elles soient informées lorsque la tâche sera indiquée comme "Terminée".
Enfin, sauvegardez la tâche en haut à droite en cliquant sur Sauvegarder.
Demande de document
Renseignez l'entreprise concernée, un titre, une description, et la date d'échéance.
Ajoutez une pièce jointe si nécessaire en cliquant sur Ajouter une pièce jointe.
Choisissez quels utilisateurs pourront visualiser le document.
Renseignez une date de classification.
Assignez la tâche à une ou plusieurs personnes.
Abonnez, si nécessaire, une ou plusieurs personnes afin qu'elles soient informées lorsque la tâche sera indiquée comme "Terminée".
Sauvegardez la tâche en cliquant en haut à droite sur Sauvegarder.
Demande de validation
Renseignez l'entreprise concernée, un titre, une description, et la date d'échéance.
Choisissez le nombre de jours de clôture automatique (la demande de validation sera automatiquement fermée après le nombre de jours déterminés).
Sélectionnez, si nécessaire, la coche Confidentielle si vous souhaitez que seuls vous et les utilisateurs assignés voient cette tâche.
Assignez la tâche à une ou plusieurs personnes en cliquant sur Ajouter un assigné.
Sélectionnez ou non, si tous les utilisateurs assignés doivent approuver le document.
Ajoutez, si besoin, des étapes de validation en cliquant sur le bouton Ajouter un niveau.
Sauvegardez la tâche en cliquant en haut à droite sur Sauvegarder.
Question
Renseignez l'entreprise concernée, un titre, une description, et la date d'échéance.
Ajoutez une pièce jointe si nécessaire en cliquant sur Ajouter une pièce jointe.
Sélectionnez, si nécessaire, la coche Confidentielle si vous souhaitez que seuls vous et les utilisateurs assignés voient cette tâche.
Choisissez le type de réponse : Texte, Nombre, Oui/Non.
Assignez la tâche à une ou plusieurs personnes en cliquant sur Ajouter un assigné.
Sauvegardez la tâche en cliquant en haut à droite sur Sauvegarder.
Comment indiquer qu'une tâche est terminée ?
Depuis la liste des tâches, sélectionner la tâche souhaitée puis, dans le détail de la tâche, appuyer sur le bouton Marquer comme terminé.
La tâche est alors considérée comme terminée.
Comment rechercher une tâche ?
Pour rechercher une tâche cliquer sur le bouton Tâches dans la barre de navigation inférieure et cliquer sur le bouton loupe 🔍 situé en haut à droite de la page d'accueil.
Les recherches peuvent s'effectuer par nom d'utilisateur, par titre de tâches, par entreprise …