Passer au contenu principal

Gestion des calendriers : principes généraux

Mis à jour il y a plus d'un mois

📌 Objectif

Cet article présente l'accès à la gestion des calendriers et ses principes de fonctionnement.
Le paramétrage des calendriers permet de fixer les horaires de travail par défaut dans la société.


↗️ Accès

Menu principal : Paie / Production paie


Puis Paramètres / Préférences / Calendriers

🛠 Fonctionnement

Par défaut un calendrier 35h est mis à disposition avec 5 journées de 7 heures du lundi au vendredi.

Chaque établissement a accès à tous les calendriers de la société, le calendrier par défaut de la société/établissement est indiqué par l'icône suivante :

Cliquer sur l'icône "crayon" permet d'accéder au détail et à la modification du calendrier

Chaque jour est découpé entre matin et après-midi avec 3,5 heures par demi-journée. Les jours de repos hebdomadaires sont samedi et dimanche.

L'icône "lune" représente le jour de repos hebdomadaire obligatoire.

Le calendrier paramétré doit impérativement comprendre un jour de repos hebdomadaire (si mode d'acquisition CP = ouvrables) ou 2 jours de repos maximum (si mode d'acquisition CP=ouvrés) ; même si vous ne gérez pas les congés payés dans le dossier de paie.

Ce nombre de jours de repos doit correspondre au paramètre du mode d'acquisition CP définit dans les préférences (menu Paramètres/Préférences - Social / onglet CP).

Pour un salarié à temps partiel ou travaillant moins de 5 jours, il faut également définir le(s) jour(s) de repos et compléter si besoin les jours non travaillés en indiquant 0 heures travaillées.

Pour un salarié en forfait jours, un calendrier spécifique est disponible dans la fiche contrat, onglet salaire :

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?