📌 Objectif
Cet article présente la création de calendriers pour la société ou personnalisé pour le salarié.
Au niveau de l'établissement il est possible uniquement de choisir le calendrier proposé par défaut parmi les calendriers créés au niveau de la société.
↗️ Accès
Menu principal : Paie / Production paie
Puis Paramètres / Préférences / Calendriers
Ajouter un calendrier pour la société
1️⃣ Cliquez sur "Ajouter un calendrier"
La fenêtre suivante s'affiche :
2️⃣ Renseigner le nom du calendrier
3️⃣ Compléter les horaires
En cas d'horaires identiques sur la semaine, cliquez sur "Dupliquer une plage horaire sur la semaine", complétez les information ci-dessous et cliquer sur le bouton Dupliquer
Les valeurs renseignées en Matin et Après-midi seront reportées sur chaque jour du lundi au vendredi ou lundi au samedi selon le choix de l'utilisateur.
4️⃣ Enregistrer
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les informations. Le bouton Annuler permet d'abandonner toutes les modifications.
Paramètres avancés
Options avancées permet d'intervenir de manière spécifique sur un ou plusieurs jours, en accédant au calendrier journalier.
1️⃣ Modifier un jour spécifique du calendrier
Les horaires sont modifiables ; pour indiquer que la demi-journée est non travaillée il faut cliquer sur l'icône "lune". Lorsque celle-ci apparaît pleine, cela indique que la demi-journée correspondante est un repos.
2️⃣ Dupliquer les horaires d'une période
Commencez par renseigner une période type avec ses horaires spécifiques
Ensuite cliquez sur "Dupliquer une période"
La fenêtre ci-dessous s'affiche :
Renseignez la période type à copier sur la partie gauche et la période de destination sur la partie droite puis enregistrez.
Modifier ou supprimer un calendrier
La suppression ne sera possible que si le calendrier n'est pas utilisé
Cliquez sur l'option adéquate disponible à droite du calendrier concerné : icône "crayon" pour modifier et "corbeille" pour supprimer.
