📌 Objectif
Cet article décrit comment envoyer des documents en GED : documents salariés, états de la paie et bulletins.
Envoi de documents salariés
↗️ Accès
Menu principal : Paie / Production paie
Puis Ressources / Fiches individuelles ou Fiches salariés
L'application Paie permet de stocker plusieurs types de documents afférents au salarié (.docx, pdf, txt, csv, etc.) dans la GED manuellement depuis le bouton d'importation disponible sur la carte de l'individu ou du salarié.
L'utilisateur peut choisir le sous-répertoire de classement dans lequel les documents seront déposés : un des 5 sous-répertoires disponibles du répertoire Informations salariés. Dans cette version, ces sous-répertoires stockent les documents pour l'ensemble des salariés (pas de classement distinct ni de sous-répertoire par salarié).
Envoi des états paie et bulletins
Tous les états (parmi ceux pouvant être exportés au moins au format PDF) peuvent être stockés en GED depuis la barre de menu de lancement des états en cliquant sur le bouton "Publier dans Documents" (activé après avoir généré le PDF).
Classement automatique des états ou classement dans la "Box"
Les états qui ne sont pas classés automatiquement dans des dossiers prédéfinis (sélectionnés par l'utilisateur) sont déposés dans le sous-répertoire "Box" du répertoire du dossier.
Classement automatiques des états ou autres fichiers par l'application
Certains états ou fichiers générés sont stockés dans des répertoires prédéfinis lorsque vous cliquez sur le bouton "Publier dans Documents" ou à la fin du traitement (dans ce cas le menu d'accès est précisé ci-dessous :
Déclaration DSN mensuelles et évènementielles dans le sous répertoire SOCIAL/<année>/Déclarations sociales et DSN/DSN/<année-mois de production>
Automatique lorsque l'utilisateur envoie une DSN en réel
Import des collectes de variables de paie (fichiers txt, csv, pdf) (menu Variables de paie/Import standard : bouton "publier dans documents") dans le sous-répertoire SOCIAL/<année>/Collecte de données Variables de paie/<année-mois de production>
Export de l'état Données complémentaires (fichier .csv, menu Etat Données Complémentaires) dans le sous-répertoire SOCIAL/<année>/Déclarations sociales et DSN/DSN/<années-mois de production>