1. Comment créer des EVP
1.1 - Appeler l’API de création :
Le détail des routes est accessible sur le lien suivant : Envoi d’EVP
Le flux envoyé se retrouve au niveau du portail dans la partie Paie | Gestion des flux, onglet EVP :
1.2 - Accéder à la grille mensuelle :
Cliquer sur l’icône en bout de ligne :
Vous êtes redirigé vers la grille dynamique de la période adressée dans le flux :
Les données envoyées dans le flux EVP seront injectées dans la grille dynamique, directement en statut Enregistré.
Vous pourrez alors envoyer les EVP en paie en cliquant sur le bouton Envoyer en paie.
Le flux EVP passera en “Validé” dans la gestion des flux :
2. Questions fréquentes du flux EVP
C’est mon 1er envoi d’EVP via un flux, dois-je paramétrer une grille mensuelle au préalable ?
C’est mon 1er envoi d’EVP via un flux, dois-je paramétrer une grille mensuelle au préalable ?
Ce n’est pas nécessaire. Au 1er envoi d’EVP, l’outil va automatiquement créer une grille appelée Grille dynamique ainsi que les rubriques injectées par le flux EVP. Si de nouvelles rubriques au fil des mois sont ajoutées, la grille dynamique les créera automatiquement sans intervention manuelle sur le paramétrage de la grille.
Peut-on utiliser la grille dynamique en dehors d’un flux API ?
Peut-on utiliser la grille dynamique en dehors d’un flux API ?
Non. La grille dynamique est à utiliser uniquement pour l’envoi d’EVP via un flux API. Si besoin, vous pouvez créer d’autres grilles mensuelles, qui seront à alimenter manuellement dans portail RH.
Je me suis trompé dans une variable ou j’ai oublié un salarié dans mon flux EVP et je n’ai pas encore envoyé les EVP en paie, puis-je envoyer un flux uniquement avec les données à modifier ou manquantes ?
Je me suis trompé dans une variable ou j’ai oublié un salarié dans mon flux EVP et je n’ai pas encore envoyé les EVP en paie, puis-je envoyer un flux uniquement avec les données à modifier ou manquantes ?
Non. Le flux EVP est un "annule et remplace". C'est le dernier flux qui correspond à l'état de la navette qui sera utilisé dans portail RH. S'il manque par exemple un salarié, le nouveau flux devra contenir tous les salariés avec tous leurs EVP, qu’ils soient déjà présents ou non sur la grille dynamique de la période concernée.
Je me suis trompé dans une variable ou j’ai oublié un salarié dans mon flux EVP et j’ai envoyé les EVP en paie, puis-je envoyer un flux pour modifier ou ajouter des EVP ?
Je me suis trompé dans une variable ou j’ai oublié un salarié dans mon flux EVP et j’ai envoyé les EVP en paie, puis-je envoyer un flux pour modifier ou ajouter des EVP ?
Non. Dès lors que le statut de la grille dynamique est passé en Envoyé pour le salarié concerné, l’utilisation d’un flux sur la même période ne sera pas traitée.
Si un EVP a été oublié, vous pouvez soit créer une grille mensuelle pour renseigner manuellement les données manquantes puis envoyer cette seconde grille en paie, soit ajouter directement l’EVP sur le bulletin de paie du salarié concerné.
Si un EVP est erroné, vous devrez modifier directement sur le bulletin de paie.