Présentation de l'écran du paramétrage des événements
Vous souhaitez gérer des événements personnalisés, qui n'auront pas d'impact en paie ? Avec portail RH, c'est possible. Accéder au menu de paramétrage des événements et gérer vos événements personnalisés.
👮♂️ L'écran de gestion des événements n'est disponible que pour les utilisateurs GP et RH.
Par défaut, certains événements ont peut-être déjà été créés. Les événements présents dans ce menu sont spécifiques à l'entreprise sélectionnée lorsque vous vous connectez à portail RH.
1. Il s'agit d'un système de recherche afin de retrouver facilement l'événement recherché. La recherche est effectuée sur le code et le libellé.
2. Via ce bouton, on peut créer de nouveaux événements.
3. On peut cocher un ou plusieurs événements afin de les supprimer. La première coche permet de sélectionner ou désélectionner tous les événements en même temps.
4. La mise en sommeil est la date de fermeture de l'événement, à compter de cette date l'événement ne pourra plus être saisi dans l'application.
5. Le bouton d'action permet de supprimer les événements sélectionnés.
6. Il est possible de modifier ou supprimer les événements :
Le crayon permet de modifier l'événement ;
La croix permet de supprimer l'événement. La suppression n'est possible que si
l'événement n'a pas encore été utilisé par un utilisateur. Si vous avez besoin de
désactivez un événement, vous devez passer par la fonctionnalité de mise en
sommeil.
La création ou la modification d'un événement
La création et la modification d'un événement passent tous les deux via la même interface : Dans le cas d'une création, tous les champs ci-dessous seront non renseignés.
Il convient de renseigner le libellé, et que celui-ci soit compréhensible pour tout le monde.
On peut sélectionner un émoji, ce dernier est facultatif.
On peut sélectionner une couleur au choix parmi 18 couleurs différentes.
Si l'événement n'a plus lieu d'exister, il est possible de cocher la case et de saisir une date de mise en veille. Une fois cette date passée, l'événement n'est alors plus disponible dans la saisie d'une demande.
NB : Si le case n'est pas cochée, le champ à côté n'est pas affiché.