👮♂️ Cet article s'adresse aux utilisateurs avec un rôle RH ou GP.
Le service de dématérialisation des bulletins de salaire est une option payante et vous sera facturé mensuellement.
Accéder au détail des étapes pour activer la paie dématérialisée dans le PDF en bas de la page.
Comment activer la paie dématérialisée ?
Activation du service et des robots
1 - Ajouter le robot de validation des bulletins de salaire
L'activation du robot de 'validation des bulletins de salaire' est fortement conseillée.
Sans robot, le bulletin de salaire est envoyé dans digiposte dès son envoi dans l'application Documents depuis la paie.
Nous vous conseillons d’activer le robot de "validation des bulletins de salaire". Il vous permet de collaborer avec vos clients qui pourront valider les bulletins avant de les envoyer vers Digiposte.
voir l'article : "Comment créer un robot de validation de document ?"
2 - Activer l'envoi dématérialisé des bulletins de salaire
Pour utiliser le service de paie dématérialisée, nous vous invitons à activer le robot
"Envoi dématérialisé des bulletins de salaire" dans l'application Documents. Le
service est une option payante et vous sera facturé mensuellement.
voir l'article : "Comment activer le robot de dématérialisation des bulletins de
salaire ?"
Générer et publier vos bulletins
3 - Générer vos bulletins
Avant d'envoyer une invitation digiposte à vos salariés, vous devez transmettre un premier bulletin.
Dans l'application production paie, accéder à l'impression des bulletins via le menu Etats.
Paramétrer votre impression :
Portée de temps : mensuelle
Mois : choisissez le mois à imprimer
Filtres : si vous souhaitez imprimer qu'une partie des bulletins
Cliquer sur la coche Bulletin PDF par salarié pour pouvoir archiver ensuite vos bulletins dans digiposte.
Cliquer sur PDF pour lancer l'impression des bulletins.
4 - Publier vos bulletins dans Documents
Si vous n'activez pas le robot de validation des bulletins de salaire, la publication de vos bulletins de salaires depuis la paie les envoie immédiatement dans digiposte.
Cliquer sur Publier dans Documents pour envoyer vos bulletins vers Documents.
5 - Valider vos bulletins (si étape 2 activée)
Accéder à l'application Tâches pour valider les bulletins.
voir l'article : "Validation de bulletins de salaire"
Envoyer les invitations à vos salariés
6 - Accéder au menu "Démat. bulletins" dans Portail RH
1. Accéder au menu Configuration > Démat. bulletins.
2. Choisissez le type de service que vous souhaitez activer (digiposte ou maileva pour un envoi postal). Par défaut, le service digiposte est sélectionné.
3. En cas de choix digiposte, vous devez ajouter ou modifier les adresses mails de vos salariés directement dans le tableau de la page.
3.1. OU importer les adresses mails en cliquant sur 
. Exporter les données existantes. Complétez le fichier et réimporter le.
4. Vos modifications sont automatiquement sauvegardées.
L'adresse mail est renseignée automatiquement si elle est déjà indiquée dans la fiche individu ou si un compte salarié a été créé ultérieurement.
7 - Envoyer les invitations digiposte à vos salariés
1. Après l'étape 6, pour envoyer l'email de bienvenue au salarié, cliquer sur l'icône en forme d'enveloppe 
.
2. Une fenêtre de validation s'ouvre : vérifier l'adresse mail à laquelle l'invitation sera envoyée.
3. Confirmer l'envoi du mail d'invitation en cliquant sur envoyer.
4. Pour les invitations envoyées après le 12 juillet 2025, la date et heure du dernier envoi est affichée dans la colonne Date d'envoi de l'invitation.
Une fois le mail d'invitation envoyé, et la création du compte effectuée, les prochains bulletins seront déposés sur l'espace digiposte du salarié.
Il est possible d'envoyer l'invitation digiposte à plusieurs salariés à la fois.
Lorsque l'on coche un ou plusieurs salariés, le bouton 
est dégrisé en haut à droite de l'écran et permet d'envoyer les invitations digiposte de tous les salariés sélectionnés.