1. Dans quels cas dupliquer un contrat ?
La duplication d’un contrat est nécessaire dans les cas suivants :
Changement d’établissement,
Bulletin pour sommes versées après le départ du salarié,
avec reprise des compteurs,
sans reprise des compteurs.
La duplication d’un contrat peut également être utilisée dans le cas suivant :
création d’un nouveau contrat,
avec reprise des compteurs (contrat sur la même année, les compteurs repris seront les compteurs annuels),
sans reprise des compteurs.
2. Comment dupliquer un contrat ?
2.1 - Duplication pour changement d’établissement
2.1.1 - Pré-requis :
Modifier le contrat en cours, en renseignant la date de fin dans l’établissement “A” et en cochant continuité du contrat dans l’onglet Période et nature | Sortie, puis valider et enregistrer la modification :
2.1.2 - Appeler l’API de duplication :
Le détail des routes est accessible sur le lien suivant : Duplication de contrat
Le flux envoyé se retrouve au niveau du portail dans la partie Paie | Gestion des flux, onglet Contrats :
2.1.3 - Accéder à la fiche contrat en paie :
Cliquer sur l’icône en bout de ligne :
Vous êtes redirigé vers la pop-up de duplication de la fiche contrat en paie. Cliquer sur Dupliquer :
Modifier l’établissement d’affectation du salarié dans l’onglet Général :
Les autres informations seront automatiquement renseignées. Il conviendra de les contrôler en cliquant sur le bouton Suivant :
Pour plus d’informations, veuillez consulter la faq du centre d’aide FULLL sur le lien suivant : Fiches 3.4 “Changer d’établissement”
2.1.4 - Valider les données :
Une fois les données contrôlées, enregistrer la fiche contrat en cliquant sur le bouton Valider la fiche :
Le flux de duplication de contrat passera en “Validé” dans la gestion des flux :
2.2 - Duplication pour sommes versées après le départ du salarié
2.2.1- Pré-requis :
S’assurer que le contrat dupliqué possède bien des données de sortie du salarié et que la fiche contrat n’est plus active.
2.2.2- Appeler l’API de duplication :
Le détail des routes est accessible sur le lien suivant : Duplication de contrat
Le flux envoyé se retrouve au niveau du portail dans la partie Paie | Gestion des flux, onglet Contrats :
2.2.3 - Accéder à la fiche contrat en paie :
Cliquer sur l’icône en bout de ligne :
Vous êtes redirigé vers la pop-up de duplication de la fiche contrat en paie. Cliquer sur Dupliquer :
Les données envoyées dans le flux de modification seront injectées, les autres informations seront automatiquement renseignées. Il conviendra de les contrôler en cliquant sur le bouton Suivant :
Pour plus d’informations, veuillez consulter la faq du centre d’aide FULLL sur le lien suivant : Fiches 3.3 “Créer un nouveau contrat (sommes versées post-départ du salarié)”
2.2.4 - Valider les données :
Une fois les données contrôlées, enregistrer la fiche contrat en cliquant sur le bouton Valider la fiche :
Le flux de duplication de contrat passera en “Validé” dans la gestion des flux :
2.3. Duplication pour nouveau contrat
2.3.1 - Pré-requis :
S’assurer que le contrat dupliqué possède bien des données de sortie du salarié et que la fiche contrat n’est plus active.
2.3.2- Appeler l’API de duplication :
Le détail des routes est accessible sur le lien suivant : Duplication de contrat
Le flux envoyé se retrouve au niveau du portail dans la partie Paie | Gestion des flux, onglet Contrats :
2.3.3 - Accéder à la fiche contrat en paie :
Cliquer sur l’icône en bout de ligne :
Vous êtes redirigé vers la pop-up de duplication de la fiche contrat en paie. Cliquer sur Dupliquer :
Les données envoyées dans le flux de modification seront injectées, les autres informations seront automatiquement renseignées. Il conviendra de les contrôler en cliquant sur le bouton Suivant :
Pour plus d’informations, veuillez consulter la faq du centre d’aide FULLL sur le lien suivant : Fiches 3.2 “Créer un nouveau contrat (via la commande dupliquer)”
2.3.4 - Valider les données :
Une fois les données contrôlées, enregistrer la fiche contrat en cliquant sur le bouton Valider la fiche :
Le flux de duplication de contrat passera en “Validé” dans la gestion des flux :