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Réaffectation analytique (Beta)

La réaffectation analytique permet de modifier les sections et sous-sections analytiques affectées aux écritures d’un compte comptable, de manière unitaire ou en lot, directement depuis la Balance.

Mis à jour cette semaine

Accès à la fonctionnalité

La réaffectation est accessible depuis la barre d’outils latérale (toolbar) :

  1. Survolez le menu « Réaffectation ».

  2. Le bouton devient actif uniquement si le compte comptable sélectionné est configuré avec une analytique.

  3. Cliquez pour ouvrir la modale de réaffectation analytique.

💡 Si aucune analytique n’est paramétrée sur le compte, le menu reste grisé ou inactif.


Présentation de la modale

La modale affiche automatiquement :

  • les analyses (axes analytiques) configurées sur le dossier,

  • les valeurs actuelles affectées aux écritures du compte,

  • et les outils de réaffectation (cases, menus déroulants, ventilations).

Chaque ligne correspond à une section analytique.


Étapes de réaffectation

1. Sélection des sections à modifier

  • Cochez la ou les cases correspondantes aux sections à réaffecter.

  • Pour chaque section cochée, un menu déroulant permet de choisir la valeur de destination souhaitée.

2. Ajout de nouvelles sections

  • Cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une ou plusieurs sections supplémentaires.

  • Ces nouvelles lignes permettent de créer une ventilation analytique, c’est-à-dire une répartition d’un montant sur plusieurs sections.

3. Configuration des ventilations

  • Chaque ligne de ventilation comporte une case numérique.

  • La valeur doit être comprise entre 0 et 1 (ex. : 0,5 pour 50 %).

  • La somme des valeurs de ventilation doit impérativement être égale à 1 :

    • ✅ Exemple valide : 0,6 + 0,4 = 1

    • ❌ Exemple invalide : 0,3 + 0,3 + 0,3 = 0,9 → blocage à la validation

⚠️ Tant que la somme des ventilations n’est pas égale à 1, le bouton « Réaffecter » reste désactivé.


Lancement de la réaffectation

  1. Une fois la configuration définie, cliquez sur le bouton « Réaffecter ».

  2. L’opération démarre :

    • pendant le traitement, le dossier devient temporairement inaccessible,

    • un indicateur de progression (%) s’affiche au centre de la modale.

  3. Une fois le traitement terminé, un message de succès ou d’échec apparaît.

🕒 Le traitement est limité à 20 000 mouvements par opération.

En cas de volume supérieur, effectuez plusieurs réaffectations successives.


Résultat et vérification

Après validation :

  • Les nouvelles affectations sont appliquées en base de données.

  • Elles deviennent immédiatement visibles dans la Balance, dans les colonnes d’analyses correspondantes.

  • Les ventilations sont recalculées selon les nouveaux pourcentages définis.

Contraintes et garde-fous

Contrainte

Comportement associé

Aucune analytique configurée sur le compte

Le menu « Réaffectation » est inactif

Ventilations non équilibrées (≠ 1)

Blocage à la validation

Volume > 20 000 mouvements

Message d’erreur ou découpage requis

Erreur serveur / perte réseau

Message d’échec et retour à l’état initial

Fermeture de la modale pendant le traitement

Réaffectation interrompue, aucune écriture partiellement modifiée


Bonnes pratiques

  • Toujours vérifier les ventilations avant de lancer l’opération.

  • Fractionner les gros volumes pour éviter les temps d’attente excessifs.

  • Ne pas quitter le dossier pendant l’exécution du traitement.

  • En cas d’erreur, relancer la réaffectation avec les valeurs correctes.


Résumé rapide

Action

Description

Accès

Via le menu « Réaffectation » de la toolbar

Mode d’opération

Unitaire ou en lot (≤ 20 000 mouvements)

Validation

Somme des ventilations = 1

Blocage temporaire

Oui, le dossier est verrouillé pendant le traitement

Feedback

Barre de progression + message de succès/échec

Résultat

Nouvelles valeurs visibles dans les colonnes analytiques de la Balance

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