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Historique des accès utilisateurs d'un document dans la GED

Mis à jour il y a plus de 9 mois

Fonctionnalité réservée aux collaborateurs du cabinet comptable

Quelles sont les activités et informations historisées pour les accès utilisateur d'un document ?

Les activités suivantes sur le document sont historisées :

  • La prévisualisation du document depuis l'application Documents

  • La prévisualisation d'une version du document depuis l'application Documents

  • Le téléchargement du document depuis l'application Documents

  • Le téléchargement d'une version du document depuis l'application Documents

  • L'envoi par mail du document depuis l'application Documents

  • L'activation de la confidentialité du document

  • La désactivation de la confidentialité du document

  • L'ajout d'un accès utilisateur client à un document confidentiel

  • La suppression d'un accès utilisateur client à un document confidentiel

Pour chacune des activités citées ci-dessus, les informations suivantes sont affichées :

  • La date de l'activité

  • L'auteur de l'activité

  • Le type de document impacté par l'activité

  • Le nom de l'activité

  • L'utilisateur impacté par l'activité

Comment accéder à l'historique des accès utilisateur d'un document ?

Pour connaître l'historique des accès utilisateur d'un document :

  • Sélectionner le dossier client

  • Cliquer sur le document

  • Cliquer sur l'icône "Historique des accès"

Il également possible de :

  • Filtrer sur l'auteur de l'activité

  • Filtrer sur l'utilisateur impacté par l'activité

  • Trier

  • Déplacer les colonnes

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