Un bon de livraison est un document remis au client lors de la livraison des produits ou services.
Il permet de :
confirmer la réception des articles,
détailler les éléments livrés,
servir de preuve de livraison avant l’émission de la facture.
Dans Fact, la création d’un bon de livraison est simple et peut être adaptée selon le processus de vente et les besoins de chaque entreprise.
Deux façons de créer un bon de livraison
Depuis un devis ou un bon de commande existant
voir l'article : "Comment transformer un devis en facture ?"
Ou directement depuis la section Documents.
Étapes de création d’un bon de livraison
Créer le bon de livraison de zéro
Ouvrir la section Documents, cliquer sur Créer un document > Livraison
Sélectionner le destinataire :
dans la liste des clients existants
ou en créant un nouveau client.
Modifier si besoin le mode de facturation
voir l'article : "Comment mettre en place une facturation en TTC ?"
Compléter les informations du document :
Date de création
Délai de livraison prévu
Objet du bon de livraison
Cliquer sur Suivant pour continuer.
Ajouter les articles et mettre en forme le bon de livraison
Ajouter des articles en recherchant leur référence.
Insérer des lignes spécifiques (si pertinent) :
Lignes de sous-total
Titres (texte centré)
Frais de port ou frais d’emballage
Saut de page ou saut de ligne
Commentaire
Les éléments peuvent être réorganisés (drag & drop).
Ils peuvent également être supprimés ou dupliquer.
Chaque ligne article peut être personnalisée : libellé, description, prix unitaire, quantité, remise, taux de TVA.
Le taux de TVA est repris de la fiche article mais peut être modifié sur le document. Pour cela, le type de TVA doit être Personnalisé.
Enregistrer le document
Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le brouillon.
Une fois en brouillon, il peut être modifié, dupliqué ou supprimé.
Produire le bon de livraison
Cliquer sur Produire après vérification.
Les actions suivantes sont alors disponibles :
Envoyer par mail (PDF joint)
Télécharger (enregistrer sur l’ordinateur)
Aperçu (visualiser le PDF)
Dupliquer (copie en brouillon)
Annuler (annuler le document)
Créer des bons de livraison supplémentaires
Cliquer sur “+” sous “Bon de livraison” pour générer des livraisons partielles.
Les numéros sont incrémentés automatiquement :
Exemple : BL-22020054, BL-22020054-2, BL-22020054-3…
Transformer un bon de livraison en facture
Une fois les bons de livraison produits, il est possible de les facturer en quelques clics seulement.
voir l'article : "Facturer un / plusieurs bon(s) de livraison"
Afficher les montants et les totaux dans les bons de livraison
Par défaut, les bons de livraison ne comportent pas de prix ni de totaux.
Deux options permettent de les afficher sur un modèle de document depuis les Paramètres.
voir l'article : Editer un modèle de document