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Suivi et historique des actions utilisateur

Consultez l'historique complet des modifications et des imports effectués sur votre dossier ECF

Mis à jour cette semaine

📌 Objectif


Cet article explique comment accéder à l'historique des actions et détaille les événements remontés par le module ECF pour assurer une traçabilité complète de la mission.

Pré-requis


  • Avoir accès au module ECF

  • Avoir un dossier ECF en cours de traitement ou terminé

🛠 Étapes détaillées


1️⃣ Accéder à l'historique global depuis la Synthèse

Depuis l'onglet Synthèse de votre dossier ECF, cliquez sur l'icône "Historique" située en haut à droite de l'écran. Un volet latéral s'ouvre, affichant chronologiquement toutes les actions majeures effectuées sur le dossier (imports de documents, validations, etc.).

2️⃣ Consulter l'historique spécifique d'un point de contrôle

Vous pouvez également consulter l'historique des modifications point par point. Allez sur un point de contrôle (ex: Point 3) et cliquez sur l'icône d'historique dédiée. Cela vous permet de voir précisément qui a modifié les réponses ou enregistré le point.

3️⃣ Comprendre les actions historisées

Le système enregistre automatiquement les actions dès qu'une modification réelle est détectée :

  • Gestion documentaire : Import et suppression du FEC, de la liasse fiscale ou des pièces justificatives.

  • Saisie des données : Enregistrement d'un point (uniquement si une valeur a été modifiée), sélection de boutons radio (Oui/Non), ou modification de champs texte et numériques.

  • Commentaires et Notes : Ajout, modification ou suppression des commentaires destinés à la DGFiP ou des notes internes relatives aux anomalies.

  • Cycle de vie : Réinitialisation d'un formulaire, Validation finale du dossier et Télédéclaration à l'administration.

4️⃣ Détails des informations conservées

Pour chaque action listée dans l'historique, le module ECF affiche :

  • La date et l'heure précises de l'événement

  • Le titulaire de l'action (nom de l'utilisateur)

  • Le nom du document concerné (pour les imports/suppressions)

  • Le statut du point (ex: Conforme) si l'action concerne l'enregistrement d'un contrôle.

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