Lors de l’import manuel d’un nouveau FEC ou d’une nouvelle liasse fiscale, vous pouvez choisir de conserver les validations déjà réalisées dans votre dossier ECF.
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les données comptables du dossier sans réinitialiser automatiquement les validations existantes.
Prérequis
La fenêtre permettant de choisir entre la réinitialisation et la conservation des validations apparaît dans l’un des cas suivants :
Tous les points de l’ECF sont enregistrés ;
Au moins l’un des points 3, 4, 5 ou 10 est enregsitré.
Un point est considéré comme enregistré lorsqu’il possède l’un des statuts suivants :
Conforme ;
Non conforme ;
Non applicable.
Si aucune de ces conditions n’est remplie, la fenêtre de choix ne s’affiche pas et l’import suit le fonctionnement habituel.
Comment conserver les validations existantes ?
Ouvrez le dossier ECF concerné.
Lancez l’import manuel de votre FEC ou de votre liasse fiscale.
Dans la fenêtre d’import, repérez l’option « Conserver les validations existantes sur ce dossier ».
Cochez cette option.
Confirmez l’import.
Le nouveau document est alors importé sans réinitialiser les validations existantes.
Attention : l’option permettant de conserver les validations est décochée par défaut. Si vous confirmez l’import sans la cocher, les points de l’ECF sont réinitialisés selon le fonctionnement habituel.
Que se passe-t-il selon votre choix ?
Votre choix | Résultat |
Vous cochez l’option de conservation | Le document est importé et les validations existantes sont conservées. |
Vous ne cochez pas l’option | Le document est importé et les points de l’ECF sont réinitialisés, à l’exception du point Informations. |
Les prérequis ne sont pas remplis | La fenêtre de choix ne s’affiche pas et l’import suit le fonctionnement habituel. |
Pourquoi vérifier les validations après l’import ?
L’import d’un nouveau FEC ou d’une nouvelle liasse fiscale peut modifier les données comptables utilisées dans le cadre de l’ECF.
Si vous choisissez de conserver les validations existantes, nous vous recommandons de vérifier que les conclusions précédemment enregistrées sont toujours cohérentes avec les nouvelles données importées.
F.A.Q
Pourquoi l’option de conservation ne s’affiche-t-elle pas ?
Pourquoi l’option de conservation ne s’affiche-t-elle pas ?
La fenêtre de choix apparaît uniquement si :
Tous les points de l’ECF sont validés ; ou
Au moins l’un des points 3, 4, 5 ou 10 est validé.
Dans le cas contraire, l’import suit le fonctionnement habituel.
Quels statuts permettent de considérer un point comme enregistré?
Quels statuts permettent de considérer un point comme enregistré?
Un point est considéré comme enregistré s’il possède l’un des statuts suivants :
Conforme ;
Non conforme ;
Non applicable.
L’option de conservation est-elle sélectionnée automatiquement ?
L’option de conservation est-elle sélectionnée automatiquement ?
Non. Par défaut, les validations sont réinitialisées. Pour les conserver, vous devez sélectionner l’option correspondante avant de confirmer l’import.
Cette fonctionnalité est-elle disponible pour les FEC et les liasses fiscales ?
Cette fonctionnalité est-elle disponible pour les FEC et les liasses fiscales ?
Oui. Elle s’applique aux imports manuels de FEC et de liasses fiscales.
Puis-je modifier mon choix après avoir confirmé l’import ?
Puis-je modifier mon choix après avoir confirmé l’import ?
Non. Votre choix doit être effectué avant la confirmation de l’import. Pensez à vérifier l’option sélectionnée avant de continuer.
Que se passe-t-il si je conserve mes validations ?
Que se passe-t-il si je conserve mes validations ?
Les statuts déjà attribués aux points de l’ECF sont conservés. Cependant, les données comptables ayant pu évoluer, il est conseillé de contrôler à nouveau les points concernés après l’import.