Achats permet de récupérer automatiquement ses factures des grands distributeurs (énergie, télécom, grande distribution...) en connectant son compte de ce fournisseur depuis l'outil achats, à travers un collecteur.
Ainsi, les factures arriveront automatiquement dans Achats, dès réception de celles-ci dans l'espace client du site du fournisseur. Cela permet d'éviter les oublis, en plus de représenter un important gain de temps.
Il est possible d'y accéder de deux façons :
- Soit par le menu de synthèse "Centralisez vos documents facilement" situé à droite en cliquant sur le bouton "Ajouter un collecteur" du widget "Collecter automatiquement"
- Soit par le menu "Collecteurs" situé dans le volet à gauche
Cliquer le bouton "+ Ajouter un collecteur".
Les informations de connexion au compte du fournisseur
- Tout d'abord, sélectionner ou rechercher le fournisseur souhaité
- Accepter des conditions d'utilisation du collecteur
- Saisir des identifiants (ceux utilisés pour se connecter à l'espace client sur le site du fournisseur)
Cette étape peut varier d'un fournisseur à l'autre en fonction du degré de sécurité mis en place par ce dernier. - Cliquer sur le bouton "Connexion" : le fournisseur est connecté.
- Une fois connecté, le fournisseur est visible dans le menu "Collecteurs" à gauche.
Modifier les informations de connexion d'un collecteur
Au bout de la ligne du collecteur, cliquer sur le bouton "Paramètres" afin de revenir sur la saisie de l'identifiant / mot de passe.
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