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Pièces jointes dans Document IN EXTENSO

Mis à jour cette semaine

Introduction

Lors de l'import des pièces jointes associées à vos écritures comptables, ces dernières en plus d'être consultables dans la Production Comptable, le sont dans l'application DOCUMENTS , accessible depuis votre portail FULLL.

Pré requis

La possibilité de déposer une pièce jointe dans DOCUMENTS, ainsi que sa consultation , requiert que l'Administrateur de votre cabinet vous en donne l'accès (Module DOCUMENTS ajouté à votre utilisateur depuis ADMIN).

De plus l'utilisateur doit avoir les droits sur l'arborescence.

Import d'une pièce jointe dans la saisie comptable

L'import d'une pièce jointe depuis la saisie est à faire écriture par écriture.

Consultation de la pièce jointe

Vos pièces jointes seront déposées dans un dossiers correspondant au plan de classement dans DOCUMENTS.

Lors de la saisie d’une écriture, la pièce jointe ne sera visible en prévisualisation qu’après l’enregistrement de l’écriture.

Plan de classement IN EXTENSO

Les documents sont rangés en fonction du journal :

Type de journal

Code

Dossier correspondant

OD

9

Autres comptes

ACHAT

7

Achats et Fournisseurs

BQ

6

Trésorerie Financement

CAISSE

5

Trésorerie Financement

REPRISE

11

Autres comptes

SITUATION

12

Autres comptes

VENTE

8

Ventes et Clients

AN

10

Autres comptes

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