Introduction
Lors de l'import des pièces jointes associées à vos écritures comptables, ces dernières en plus d'être consultables dans la Production Comptable, le sont dans l'application DOCUMENTS , accessible depuis votre portail FULLL.
Pré requis
La possibilité de déposer une pièce jointe dans DOCUMENTS, ainsi que sa consultation , requiert que l'Administrateur de votre cabinet vous en donne l'accès (Module DOCUMENTS ajouté à votre utilisateur depuis ADMIN).
De plus l'utilisateur doit avoir les droits sur l'arborescence.
Import d'une pièce jointe dans la saisie comptable
L'import d'une pièce jointe depuis la saisie est à faire écriture par écriture.
Consultation de la pièce jointe
Vos pièces jointes seront déposées dans un dossiers correspondant au plan de classement dans DOCUMENTS.
Lors de la saisie d’une écriture, la pièce jointe ne sera visible en prévisualisation qu’après l’enregistrement de l’écriture.
Plan de classement IN EXTENSO
Les documents sont rangés en fonction du journal :
Type de journal | Code | Dossier correspondant |
OD | 9 | Autres comptes |
ACHAT | 7 | Achats et Fournisseurs |
BQ | 6 | Trésorerie Financement |
CAISSE | 5 | Trésorerie Financement |
REPRISE | 11 | Autres comptes |
SITUATION | 12 | Autres comptes |
VENTE | 8 | Ventes et Clients |
AN | 10 | Autres comptes |