Comment importer un fichier Excel avec de l’analytique à 100 % sur un seul axe ?

Modifié le  Lun, 28 Nov., 2022 à 3:34 H

TABLE DES MATIÈRES

La manipulation ci-dessous a pour but de mettre en forme un fichier Excel avec  analytique sur 1 seul axe à 100 % afin de l’intégrer sur Ibiza.

Mettre en page le fichier sous Excel

Le fichier sous Excel doit suivre la forme suivante :

Date – Code journal – Pièce – Ref. Pièce – Numéro du compte – Libellé – Débit – Crédit – Code section (l’entête de colonne étant le nom de l’analyse à imputer)


Les entêtes de colonne sont attendus dans le fichier Excel

 

Ensuite il faudra enlever les caractères pouvant perturber l’import.

  • Sélectionner la première colonne à la suite de la dernière colonne contenant une donnée
  • Appuyer sur CTRL + Shift + flèche directionnelle de droite
  • Faire un clic droit – Supprimer


  • Sélectionner la première ligne à la suite de la dernière ligne contenant une donnée
  • Appuyer sur CTRL + Shift + flèche directionnelle de droite
  • Faire un clic droit – Supprimer


Le fichier est en forme.

- Clique sur Enregistrer

- Choisie le format Type TXT (Séparateur : Tabulation)

Le fichier est au format attendu par IBIZA.

Importer le fichier

  • Aller dans le module Comptabilité – Imports – Imports écritures personnalisés – avec Analytique – 100 % sur un seul axe

  • Cliquer sur 
  • Rechercher le fichier nouvellement créé au format TXT
  • Cliquer sur Suivant


Un rapport d’avant import apparaît


L’import a trouvé 10 écritures mouvementés et 3 écritures avec analytique.

En cliquant sur Voir le détail, il est possible de consulter les écritures.

  • Cliquer sur Importer

Le compte rendu de l’import est affiché

  • Cliquer sur OK

 

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