Fonctionnalité réservée au support niveau 3 du cabinet comptable

La feuille des temps est une option de l'application Tâches qui permet aux collaborateurs de renseigner le temps passé sur une mission vendue à un client par la cabinet comptable (et vient compléter l'offre de la gestion interne).

Les informations détaillées sont disponibles :

voir l'article : "Que fait la feuille des temps ?"

Comment activer la feuille des temps ?

Pour activer l'option de la feuille des temps dans l'application Tâches :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur le bouton "Activer" situé au niveau du titre "Feuille des temps"

• Choisir une date de début pour la remontée automatique des activités

• Si nécessaire, mettre à jour la configuration du cabinet comptable:
  • Le nombre d'heures maximum par jour
  • Le nombre d'heures maximum par semaine
  • Les horaires et jours travaillés 

• Si nécessaire, activer la validation des temps en cliquant sur "Oui". Dans ce cas :
  • Choisir les validateurs en sélectionnant les collaborateurs dans la liste puis en cliquant sur "valider"
  • Assigner les collaborateur à un validateur afin de créer une équipe de validation :
    • Cliquer sur la ligne du validateur
    • Sélectionner les collaborateurs dans la liste
    • Cliquer sur "valider"
• Il est possible d'activer la validation des temps et de la configurer plus tard en cliquant sur "Non et terminer"

Les différentes configurations permettent de :

• afficher une alerte (non bloquante) sur la feuille des temps du collaborateur quand le nombre d'heure par jour ou par semaine est dépasser
• limiter la remontée automatique des temps à la plage horaire définie

Il est possible de modifier ultérieurement :

• la configuration du cabinet comptable

voir l'article : "Comment modifier la configuration de la feuille des temps du cabinet comptable ?"

• la configuration d'un ou plusieurs collaborateurs

voir l'article : "Comment modifier la configuration de la feuille des temps d'un collaborateur ?"

• l'activation ou désactivation de la validation des temps

• la configuration des équipes pour la validation des temps

voir l'article : "Comment configurer la validation des temps pour la feuille des temps ?"

• la liste des activités complémentaires

voir l'article : "Comment définir la liste des activités complémentaires de la feuille des temps ?"

Comment désactiver la feuille des temps ?

Pour désactiver l'option de la feuille des temps dans l'application Tâches :

• Cliquer sur l'icône des paramètressituée en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur le bouton "Désactiver" situé au niveau du titre "Feuille des temps"

• Confirmer en cliquant sur le bouton "Désactiver"