Fonctionnalité réservée au support niveau 3 du cabinet comptable

Afin de faire un suivi des temps dans le cabinet, il est possible de configurer le processus de validation des temps.

Il est nécessaire de définir :

• des validateurs : collaborateurs qui refuseront ou accepteront les temps de leurs équipes
• des équipes : groupe de collaborateurs dont les temps doivent être refuser ou accepter par un validateur

Comment activer la validation de la feuille des temps ?

Pour activer l'option de la validation des temps de la feuille des temps :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur le bouton "Activer" situé au niveau du titre "Activation de la validation des temps"

• Cliquer sur le bouton "Activer"

• La ligne "Configuration de la validation des temps" est maintenant affichée dans la section "Feuille des temps"

Comment ajouter un validateur de la feuille des temps ?

Pour ajouter un validateur de la feuille des temps :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur la ligne "Configuration de la validation des temps" dans la section "Feuille des temps"

• Cliquer sur "Ajouter un validateur"

• Choisir les validateurs en sélectionnant les collaborateurs dans la liste puis en cliquant sur "valider"

• Les validateurs sont maintenant listés dans la configuration des temps

Comment ajouter ou supprimer un collaborateur à une équipe de validation de la feuille des temps ?

Pour ajouter ou supprimer un collaborateur à une équipe de validation de la feuille des temps :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur la ligne "Configuration de la validation des temps" dans la section "Feuille des temps"

• Cliquer sur la ligne du validateur

• Sélectionner les collaborateurs à ajouter ou désélectionner les collaborateurs à supprimer dans la liste puis cliquer sur "Valider"

• Les initiales des collaborateurs apparaissent sur la ligne du validateur

Comment supprimer un validateur de la feuille des temps ?

Pour supprimer un validateur de la feuille des temps :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur la ligne "Configuration de la validation des temps" dans la section "Feuille des temps"

• Cliquer sur la ligne du validateur

• Cliquer sur "Supprimer"

•  2 choix possibles :
• Soit cliquer sur "Supprimer" pour supprimer le validateur sans réaffecter les collaborateurs de son équipe à un autre collaborateur. Les collaborateurs devront alors être ajouter manuellement à d'autres validateurs.

• La ligne du validateur est alors supprimée

• Soit cliquer sur "Supprimer et réaffecter" pour réaffecter les collaborateurs de son équipe à un nouveau collaborateur. Si le collaborateur sélectionné n'est pas un validateur, il le deviendra automatiquement

• Les initiales des collaborateurs sont alors mises à jour sur la ligne du validateur

Comment désactiver la validation de la feuille des temps ?

Pour désactiver l'option de la validation des temps de la feuille des temps :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur le bouton "Désactiver" situé au niveau du titre "Activation de la validation des temps"

• Cliquer sur le bouton "Désactiver" 

• La ligne "Configuration de la validation des temps" est maintenant cachée dans la section "Feuille des temps"