Fonctionnalité réservée aux validateurs des temps

Chaque validateur des temps peut configurer la feuille des temps des collaborateurs dans son équipe.

La configuration de la feuille des temps du collaborateur permet de :

• afficher une alerte (non bloquante) sur la feuille des temps du collaborateur quand le nombre d'heure par jour ou par semaine est dépasser
• limiter la remontée automatique des temps à la plage horaire définie

Comment savoir si un collaborateur a une configuration personnalisée ?

Pour connaître la configuration de la feuille des temps d'un collaborateur :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur la ligne "configuration de la feuille des temps collaborateurs" dans la section "Feuille des temps"

• Les collaborateurs ayant une coche dans la colonne "Personnalisée" sont les collaborateurs ayant une configuration différente de celle du cabinet comptable

• Cliquer sur le filtre "Configuration personnalisée" pour avoir la liste des collaborateurs avec une configuration personnalisée

• Il est également possible de rechercher la configuration d'un collaborateur ou plusieurs collaborateurs en cliquant sur le filtre "Collaborateurs" puis en sélectionnant les collaborateurs souhaités

Comment modifier la configuration de la feuille des temps d'un collaborateur ?

Pour modifier la configuration de la feuille des temps d'un collaborateur :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur la ligne "configuration de la feuille des temps collaborateurs" dans la section "Feuille des temps"

• Pour modifier le nombre d'heures maximum par jour ou par semaine, cliquer sur la case du collaborateur et de la colonne "Heures max jour / semaine"

• Pour modifier les horaires et jours travaillés, cliquer sur la case du collaborateur et de la colonne "Journée de travail"

Comment modifier la configuration de la feuille des temps de plusieurs collaborateurs ?

Pour modifier la configuration de la feuille des temps de plusieurs collaborateurs :

• Cliquer sur l'icône des paramètres située en bas dans la barre de droite
• Cliquer sur la ligne "configuration de la feuille des temps collaborateurs" dans la section "Feuille des temps"

• Sélectionner les collaborateurs souhaités

• Pour rétablir la configuration du cabinet comptable, cliquer sur "Configuration par défaut" situé dans la barre des action en bas puis sur "Confirmer"

• Pour modifier le nombre d'heures maximum par jour ou par semaine, cliquer sur "Modifier heures max jour / semaine" situé dans la barre des action en bas puis modifier soit le nombre d'heures maximum par jour soit  le nombre d'heures maximum par semaine soit les deux puis cliquer sur "Confirmer"

• Pour modifier les horaires et jours travaillés, cliquer sur "Modifier journée de travail" situé dans la barre des action en bas puis cliquer sur "Confirmer"