Keeper récupère à la date du jour l’ensemble des écritures comptables et vérifie si les comptes utilisés sont conformes aux journaux de saisie.
Keeper crée les anomalies dans les cas suivants :
- Si un compte de caisse (racine
53xxxx
) est comptabilisé hors journal de caisse ou d’à nouveaux. - Si un compte de banque (racine
512xxx
) est comptabilisé hors journal de banque ou d’à nouveaux. - Si un compte de charge (racine
6xxxxx
) est comptabilisé dans un journal vente. - Si un compte de fournisseur (racine
401xxx
) est comptabilisé dans un journal vente. - Si un compte de produit (racine
7xxxxx
) est comptabilisé dans un journal d’achat. - Si un compte de client (racine
411xxx
) est comptabilisé dans un journal d’achat. - Si un compte de TVA déductible (racine
4456xx
) est comptabilisé dans un journal vente. - Si un compte de TVA collectée (racine
44571xx
) est comptabilisé dans un journal d’achat.
Dans le tableau de l'onglet diligence, vous trouverez les lignes d’écritures considérées comme suspects regroupés dans les mêmes catégories.
Légende
- Date : de saisie
- Journal : de saisie
- N° de compte : mouvementé
- Libellé de l’écriture : libellé de la ligne d’écriture
- Balance : de la ligne. Si ce montant est supérieur à 0 le sens est débiteur, à défaut il est créditeur.
- Statut :
- Correspond à une anomalie mineure et concerne un type d’incohérence (exemple : compte de charge saisie dans un journal de vente ou d’à nouveaux)
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