Synthèse
Représentation graphique
Ce graphique permet de visualiser les différences de base pour chaque période de déclaration et sur l'exercice complet.
Graphique de synthèse TVA non imposable :
Légende :
- S'il existe des différences entre les montants déclarés et comptabilisés, les graphiques sont affichés en rouge sinon en bleu.
- Vous pouvez survoler les graphiques pour visualiser les montants.
Tableaux de synthèse
Ces tableaux récapitulent l'ensemble des données déclarées et comptabilisées ventilées :
- Par période
- Par type de données : montant HT
Légende :
- Montant HT déclaré : total des ventes déclarées entre le début de l'exercice et le dernier mois déclaré
- Montant HT comptabilité : total des ventes éligibles en comptabilité
- Décalage Montant HT : différence entre les ventes en comptabilité et les ventes déclarées
Détails
Étape 1 - Comptes de produit (non imposables)
Description :
Keeper sélectionne les comptes de produit paramétrés en non imposable suivants :
- Ventes de produits fabriqués, marchandises et prestations de services (racine
70xxx
) - Produits des cessions d'éléments d'actifs (racine
775xxx
)
- Ventes de produits fabriqués, marchandises et prestations de services (racine
Le paramétrages des opérations non imposables regroupes
- Les opérations autoliquidés : sous traitance BTP
- Les opérations non soumises à TVA : France métropolitaine
Détails :
Pour chaque compte de produit, Keeper récupère les informations suivantes :
- l'exigibilité du compte : encaissement ou débit
- la balance du compte de produit allant du premier jour de l'exercice au mois sélectionné
Étape 2 - Produit sur Débit
Description :
Ce tableau agrège les données de produit exigible sur débit (Montant HT) sur l'ensemble de la période et la période sélectionnée.
Détails :
Keeper récupère les comptes de produit paramétrés au débit et en opération non imposable suivants :
- Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises (racine
70xxx
) - Produits des cessions d'éléments d'actifs (racine
775xxx
)
- Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises (racine
- Étape 3 - Produit sur encaissement
1. Calcul de l'assiette
Description
Ce tableau agrège les données des produits sur encaissement (Montant HT)
Détails
Keeper récupère les comptes de produits paramétrés à l’encaissement et en opérations non imposables suivants :
- Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises (racine
70xxx
) - Produits des cessions d'éléments d'actifs (racine
775xxx
)
- Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises (racine
2. Dus clients non lettrés
Description
Ce tableau identifie les sommes non payées par les clients à la fin du mois.
Détails
Keeper récupère la liste des comptes auxiliaires (racine
411xxx
)ℹ️ Pour chaque fin de mois, le montant non lettré correspondant à des comptes de produit (racine
70xxxx
ou775xxx
) paramétrés sur encaissement et en opérations non imposables est récupéré.
2.1 Interface de saisie des à-nouveaux
Description
- Keeper ventile automatiquement les à-nouveaux de dus clients connus, cependant certaines écritures d'à-nouveaux nécessitent une saisie manuelle de l'utilisateur, dans le cas d'une reprise de dossier par exemple.
- Détails
- Saisir le compte de produit à ventiler (comptes de produits
7xxxxxx
), le montant et la date de règlement - Si le compte produit est
- Lié à un compte de TVA, la valeur de la TVA est calculée par Keeper en fonction du taux de TVA associé au compte de TVA
- Paramétré en opération non imposable, aucun montant de TVA n’est calculé.
- Saisir le mois auquel le lettrage a été effectué
- L'utilisateur peut ajouter autant de ligne que nécessaire
- Pour valider les données, le solde d'à nouveaux à ventiler doit être de 0 euros et chaque compte de produit utilisé doit être paramétré en totalité (Exigibilité mentionnée et association à un compte de TVA ou paramétré en opérations non imposables)
- Saisir le compte de produit à ventiler (comptes de produits
3.Calcul TVA collectée sur encaissement
Description :
Ce tableau présente la réconciliation entre l'ensemble des données calculées ci-dessus
Le total de produit collecté sur encaissement correspond au montant des ventes encaissées du mois concerné :
- le montant de l'ensemble des factures du mois concerné (appelé assiette), i.e. tous les mouvements enregistrés (encaissé ou non)
- duquel il faut soustraire les factures non encaissées (non lettrées)
- et rajouter les factures des mois précédents encaissées ce mois-ci
Détails :
- La différence entre les dus clients à la fin du mois et les dus clients au début du mois permet d'avoir le montant des deux derniers points ci-dessous, à savoir :
- d'ajouter les encaissements des mois précédents : qui n'apparaissent pas en assiette du mois (la facture est apparu sur les comptes de produit
70
/775
sur les mois précédents) : → ces montants sont en dus au début du mois, mais pas en fin de mois - de soustraire les mouvements des
70
/775
qui n'ont pas été encaissés :- qui apparaissent en assiette du mois, mais à ne pas prendre en compte → ces montants n'apparaissent pas en dus au début du mois, mais sont présents en dus à la fin du mois
- d'ajouter les encaissements des mois précédents : qui n'apparaissent pas en assiette du mois (la facture est apparu sur les comptes de produit
- La différence entre les dus clients à la fin du mois et les dus clients au début du mois permet d'avoir le montant des deux derniers points ci-dessous, à savoir :
Étape 4 - Total opérations non imposables
Description :
Ce tableau présente l'ensemble des données calculées ci-dessus et nous donne le montant des opérations non imposables (autoliquidé & non soumis à TVA) HT sur encaissement et sur débit sur l'ensemble de l'exercice et sur la période sélectionnée.
L'ensemble des données sont disponibles depuis les tableaux ci-dessus.
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