Le workflow de validation des absences

Modifié le Ven, 9 Juin, 2023 à 4:35 H

Le workflow d'une absence

La partie gauche de ce diagramme, avant "Validée", illustre le workflow qui se déroule dans le module Absences de Portail RH entre Salariés, Managers, Responsables RH (RH) et Gestionnaires de Paie (GP).
La partie droite de ce diagramme, après "Validée" (planning), illustre le workflow qui s'effectue dans le module Navette de Portail RH entre les utilisateurs ayant les profils Responsables RH (RH) et Gestionnaires de Paie (GP).

Le workflow en fonction du statut de l'absence

Actions possibles	Statut des absences avant l'action	Statut des absences après l'action	Par qui ?
Lorsqu'une demande est créée, elle est au statut en attente.	Non créée	En attente	Tous les profils
Une absence en attente peut-être modifiée	En attente	En attente	Tous les profils
Une absence en attente peut-être supprimée	En attente	Supprimée	Par le créateur de l'absence seulement
Lorsqu'une demande est refusée, elle n'est plus affichée dans le planning et n'est plus modifiable. Les absences refusées peuvent être retrouvées dans le menu Rapport/Journal des absences.	En attente	Refusée	Manager, RH ou GP
Une demande est validée dès lors qu'elle est acceptée dans le menu "Validation des demandes".	En attente	Validée	Manager, RH ou GP
Une demande en attente ne peut-être annulée
Lorsqu'une demande validée est modifiée, elle passe de nouveau au statut en attente et doit donc être de nouveau valider par un manager, un RH ou un GP.*	Validée	En attente	RH ou GP
Une demande validée peut-être annulée par certains utilisateurs	Validée	Annulée	Manager, RH ou GP
Lorsque la demande a été validée, le salarié peut faire une demande d'annulation qui sera ensuite étudiée par son manager, le RH ou le GP	Validée	Annulée	Salarié avec validation par manager, RH ou GP
La transmission au gestionnaire de paie s'effectue via le menu navette par le RH.	Validée	Transmise	RH
Une demande transmise peut être annulée par certains utilisateurs	Transmise	Annulée	RH ou GP
Lorsque la demande a été transmise, le salarié ou le manager peuvent faire une demande d'annulation qui sera ensuite étudiée par le RH ou le GP	Transmise	Annulée	Salarié ou manager avec validation par RH ou GP
L'envoi en paie s'effectue via le menu navette.	Validée ou Transmise	Envoyée	GP
Lorsque la demande a été envoyée en paie, le salarié, le manager ou le RH peuvent faire une demande d'annulation qui sera ensuite étudiée par le GP**	Envoyée	Annulée	Salarié, manager ou RH avec validation par le GP

*en cas de modification de la durée de l'absence (en dehors des dates ou de la période), du commentaire bulletin, de la subrogation, de la prolongation ou de la pièce justificative, le statut de l'absence n'est pas modifié.

** L'annulation d'une absence envoyée en paie n'entraîne pas sa suppression du bulletin de paie. Une action manuelle dans le bulletin est nécessaire pour synchroniser les deux applications.

Retrouver les actions possibles par type d'utilisateur en fonction du statut des absences dans cet article : https://portail-rh.fulll.help/fr/support/solutions/articles/80000977491