Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents

Comment créer un processus d'expiration de document ?

Pour créer un processus d'expiration de document, il suffit de manipuler le délai d'expiration par défaut pour un type de document donné.

Pour ce faire, suivre les étapes suivantes

• Cliquer sur l'icône "Paramètres"
• Puis Cliquer sur "Configuration du processus de validité des documents", 
• Puis 2 actions à réaliser au niveau de la colonne "Délai d'expiration par défaut" :
  • Définir un nombre d'unité
  • Sélectionner une unité temporel (jour, mois, année)

Une fois cette action réalisée, par défaut, les documents expireront après le délai défini de la sorte. Permettant ainsi aux documents : 

• d'expirer automatiquement
• de définir un délai d'expiration par défaut sur tous les documents uploadés liés au type configuré