L'application Inexweb permet de transmettre les pièces comptables avant d'être comptabilisées soit en les scannant via votre appareil photo, soit en téléchargeant des photos ou des fichiers présents sur votre appareil mobile.

Le module Scan est directement intégrée dans l’application mobile Inexweb, vous permettant ainsi de prendre en photo une facture, un relevé bancaire, etc... et de le transmettre à votre agence In Extenso.

Scanner une pièce comptable depuis votre smartphone

Pour accéder au module Scan, il y a 3 possibilités :

Une fois connecté et arrivé sur la page d'accueil

1. Cliquer sur le bouton puis sur
2. Cliquer sur la carte 
3. Appuyer sur le bouton menu situé en haut à gauche et Sélectionner le module Scan 

Vous pouvez aussi initialiser l'envoi de votre document depuis le Centre d'activité en appuyant sur le bouton (voir plus bas dans l'article)

• Depuis le module Scan, appuyer sur le bouton d'action rapide  

• Sélectionner l'option Scanner vos documents , processus identique depuis la carte sur la page d'accueil (option 2)
• Sélectionner l'entreprise concernée
• Sélectionner le journal dans lequel classer la pièce comptable
   

• Sélectionner le mode de scan souhaité 

Appuyer ensuite sur le bouton  pour prendre une photo

• Une fois les documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo situé en bas à droite
• Renseigner un commentaire, si nécessaire, dans le champ prévu à cet effet.
  
  

  Il est possible de capturer 10 photos maximum si l'appareil mobile le permet. Si l'appareil n'a pas assez de mémoire, la limite sera dans ce cas de 5 photos.

   

• Au besoin, éditer les documents : 
  •   afin de rescanner si la photo est floue par exemple
  •   afin d'éditer la photo. On retrouve alors la possibilité de rogner la photo, faire des rotations ou supprimer la photo.
• Une fois les informations complétées, et les documents prêts à être envoyés, appuyer sur le bouton “ENVOYER”. Vos documents seront alors transmis à votre comptable.

Importer un fichier ou une image depuis votre smartphone

Vous pouvez transmettre des fichiers depuis l'explorateur de fichier ou des photos depuis la galerie de votre téléphone.

Il y a deux possibilités, une fois connecté depuis la page d'accueil, cliquer sur le bouton puis il faut choisir la source, (envoi de document) ou (envoi d'image).

Ou :

1. Une fois l’application Inexweb lancée et que vous vous êtes connecté, appuyer sur le bouton menu   situé en haut à gauche.
2. Sélectionner le module Scan 
3. Depuis le module Scan, appuyer sur le bouton d'action rapide  

4. Sélectionner l'option Envoyer une image  
5. Sélectionner l'entreprise concernée
6. Sélectionner le journal dans lequel classer la pièce comptable

Sur IOS : Afin de faciliter les prochains ajouts, sélectionner "Autorisé l'accès à toutes les photos"

7. La galerie de votre téléphone s'ouvre, puis sélectionner une photo
   
8. Renseigner un commentaire, si nécessaire, dans le champ prévu à cet effet. 
9. Une fois le commentaire renseigné, et le document prêt à être envoyé, appuyer sur le bouton “ENVOYER”. Votre document sera alors transmis à votre comptable.

Scanner, importer un fichier ou une image depuis le centre d’activité 

Il est possible ajouter une image, un fichier ou un scan directement depuis le centre d'activité  

 cliquer sur le bouton  puis sur une des entrées : 

• Scanner vos documents 
• Envoyer un document
• Envoyer une image.

1. Sélectionner la destination du document 
2. Sélectionner l'entreprise concernée 
3. Sélectionner un type de document à envoyer 

   Document à comptabiliser: cette option permet d'envoyer un document vers un journal comptable afin de l'envoyer en comptabilité. Document à archiver: cela permet d'envoyer un document dans vos archives documentaires. Documents d'entreprise: votre document sera envoyé dans le box de votre entreprise.

4. Sélectionner le journal dans lequel classer la pièce comptable sera envoyée
5. sélectionner le mode de scan (si vous avez choisi scanner vos documents )
6. Scanner ensuite votre document et appuyer sur envoyer