Envoyer un document dans le module Documents

Depuis l'application mobile Inexweb, il est possible d'envoyer vos documents directement dans le module Documents, afin de les partager avec votre cabinet comptable, ou de les archiver de manière sécurisée dans l'application, et ainsi les avoir toujours à disposition avec vous. 

1. Une fois l’application lancée, dans le centre d'activité cliquer sur le bouton et pour prendre les captures du/des documents souhaités, ou  pour transmettre un document déjà stocké sur votre appareil mobile.
   Ou bien, cliquer sur le menu en haut à gauche, et se rendre dans la partie "Documents"
2. Depuis la partie "Documents", sélectionner l'espace souhaité, à savoir "Mes documents", "Entreprises" ou "Utilisateurs", puis l'entreprise si besoin.
   

   Pour plus d'informations sur les espaces de l'application Documents, voir l'aide en ligne de l'application.

   
   
3. Appuyer sur le bouton   situé en bas à droite
4. Sélectionner l’icône de l’appareil photo "Scanner vos documents" afin d'ouvrir l'appareil photo et prendre un ou plusieurs documents en photo.
   
   - Ou -
   sélectionner   "Envoyer un document" afin d'envoyer un document PDF déjà présent dans votre smartphone.
5. Sélectionner le type de document que vous souhaitez archiver
   
6. Si vous avez sélectionné l'option Scanner vos documents, sélectionner le mode souhaité

   Il existe 2 modes de scan : RECTO SEUL : permet de créer un document par photos prises. MULTI : permet de prendre en photo un document de plusieurs pages. Toutes les photos seront regroupées dans un même document.

   
   

7. Puis prenez les photos des documents en utilisant le bouton  

8. Une fois les documents photographiés, appuyer sur le nombre de documents pris en photo située en bas à droite puis compléter les informations, avec notamment le nom et l'emplacement du fichier dans l'application Documents et éditer les documents si besoin : 
   • afin de rescanner si la photo est floue par exemple
   • afin d'éditer la photo. On retrouve alors la possibilité de rogner la photo, faire des rotations ou supprimer la photo.
9. Une fois les informations complétées, et les documents prêts à être envoyés, appuyer sur le bouton “ENVOYER”. Vos documents seront alors disponibles dans le répertoire préalablement sélectionné.