TABLE DES MATIÈRES

• Introduction
• Naviguer dans les années
• Fréquence des saisies
• Grille mensuelle en lecture seule

Introduction

A tout moment, vous pouvez ouvrir une Grille mensuelle en procédant de la manière suivante :

1. Aller sur l'écran Navette - Saisie collective pour afficher la Matrice annuelle
2. Cliquer sur le statut de la grille affiché dans une cellule de la Matrice annuelle, par exemple :Note : ces zones cliquables (appelées chips) sont à l'intersection d'un mois et d'un Modèle de grille, au survol de la zone le pointeur de souris se transforme en Main pour vous indiquer que la zone est sensible et permet d'ouvrir une Grille mensuelle.
   

Une Grille mensuelle possède deux modes d'affichage et en fonction de son statut et du rôle dont vous disposez, vous pourrez :

• soit saisir les Rubriques et Commentaires dans la grille, la Grille mensuelle est alors modifiable. Pour savoir comment effectuer la saisie des Rubriques et Commentaires : Consultez l'article Saisir une grille mensuelle.
• soit visualiser les éléments déjà saisis (Rubriques et Commentaires) sans y apporter de modification, la Grille mensuelle est alors en lecture seule. Pour en savoir plus : lisez le paragraphe ci-dessous : Grille mensuelle en lecture seule.

Astuces

Pour vous guider dans les saisies à réaliser, le mois en cours est mis en valeur par une couleur de fond au niveau de la Matrice annuelle de suivi comme illustré :

Naviguer dans les années

En haut à gauche de la Matrice annuelle des chevrons permettent de naviguer vers l'année précédente ou l'année  suivante et donc d'accéder aux grilles mensuelles des autres années :

Fréquence des saisies

Toutes les grilles mensuelles ne sont pas disponibles tous les mois. En effet le Gestionnaire de Paie peut vouloir collecter certaines rubriques sur une périodicité trimestrielle ou annuelle (c'est par exemple le cas de certaines primes), il est donc normal que la Matrice annuelle soit différentes d'un mois sur l'autre.

Si en tant que RH, vous ne trouvez pas, parmi les Grilles mensuelles disponibles pour le mois, la Grille mensuelle contenant les EVP rubriques que vous souhaitez saisir, rapprochez-vous de votre Gestionnaire de Paie, il pourra alors modifier les propriétés de fréquence des saisies d'un Modèle de grille (voir aussi le paragraphe Préambule de la page "Saisir une grille mensuelle").

Grille mensuelle en lecture seule

Lorsque vous consultez une Grille mensuelle en lecture seule, vous visualisez les dernière valeurs saisies pour les Rubriques comme pour les Commentaires.

• Une Grille mensuelle Transmise au GP est en lecture seule pour le RH.
• Une Grille mensuelle Envoyée en Paie est en lecture seule pour le RH comme pour le GP. 

Les actions possibles sur une Grille mensuelle en lecture seule sont :

• Parcourir la Grille mensuelle et prendre connaissance du détail des Rubriques et des Commentaires saisis
• Fermer la Grille mensuelle en cliquant sur le chevron affiché en haut à gauche devant le nom de la grilleet ainsi revenir à la page Navette - Saisie collective (aussi appelée Matrice annuelle).