Modifier un modèle de grille [GP]

Modifié le Mer, 12 Oct., 2022 à 5:16 H

 Cette fonctionnalité est réservée aux collaborateurs du cabinet d'expertise comptable

En tant que Gestionnaire de Paie, vous pouvez modifier un Modèle de grille existant en procédant de la manière suivante :

Accéder à l'écran Navette - Saisie collective
Cliquer surqui suit le nom du Modèle de grille que vous souhaitez modifier
Dans le menu qui apparaît : cliquer sur l'action Modifier
Un premier écran Informations générales apparaît, il vous permet de modifier :
- Dans le premier écran de l'assistant
  - le Nom du modèle de grille (limité à 100 caractères, de nombreux caractères spéciaux sont autorisés)
  - la Description du modèle de grille (limité à 512 caractères, de nombreux caractères spéciaux sont autorisés)
  - les propriétés de fréquence pour les saisies : l'assistant de modification d'un Modèle de grille étant identique à l'assistant de création d'un Modèle de grille, retrouvez des précisions sur le paramétrage des Dates de validité et la Périodicité mensuelle des saisies sur la page Créer un nouveau modèle de grille.

Les modifications des propriétés de fréquence d'un Modèle de grille (Dates de validité - mois de début et de fin d'utilisation - comme de la Périodicité mensuelle - parmi les 12 mois de l'année -) sont sans aucun effet sur les Grilles mensuelles en cours ou déjà saisies.Autrement dit : les Grilles mensuelles existantes restent toujours accessibles quelque soit le paramétrage réalisé à postériori.

Par exemple : une Grille mensuelle a été saisie en Janvier 2021 mais vous ne souhaitez plus que ce Modèle de grille soit utilisé pour les futurs mois de Janvier : vous pouvez décocher le mois de Janvier ce qui aura pour conséquence à la fois de conserver la possibilité de consulter les EVP saisis en Janvier 2021 tout ne permettant pas la saisie d'EVP en utilisant ce Modèle de grille pour tous les mois de Janvier des autres années.

Dans le second écran de l'assistant Gérer les rubriquesles Rubriques et les Zones de paie de la grille. Ces éléments seront à saisir mensuellement et vous pourrez ensuite les transmettre en paie pour établir les Bulletins de Paie
le Libellé des rubriques, ce libellé sera utilisé comme intitulé de la colonne lors de la saisie de la Grille mensuelle (limité à 80 caractères, de nombreux caractères spéciaux sont autorisés) ; rappel : une abréviation de la zone est automatiquement ajoutée à la fin du nom
l'Ordre d'affichage des rubriques dans la grille mensuelle en utilisant les poignées.

Abréviations ajoutées automatiquement en fin de libellé selon la zone sélectionnée :

Attention :Dans un modèle de grille, il n'est pas possible de supprimer les rubriques pour lesquelles des saisies sont en cours dans des Grilles mensuelles (grilles mensuelles associées au modèle et ayant le statut : "En cours" ou "Transmis").Opérations possibles sur ces rubriques : renommer, déplacer
Opérations impossibles sur ces rubriques : supprimer, modifier la zone de saisie
Dans l'assistant Modèle de grille, ces rubriques sont identifiées par la présence d'un cadenas comme illustré :

Les modifications faites sur un modèle de grille seront prise en compte sur les grilles mensuelles nouvelles ou en cours (grilles mensuelles associées au modèle n'ayant pas le statut : "Envoyé"). C'est par exemple le cas pour la modification du libellé des colonnes rubriques.
Seule exception à cette règle : la modification du nom du modèle est prise en compte immédiatement sur toutes les grilles mensuelles issues du modèle quelque soit le statut des grille mensuelles.
En conclusion : il est conseillé de modifier un Modèle de grille en dehors des périodes de saisie des EVP.

Lorsque vous avez terminé les modifications d'un Modèle de grille et de ses Rubriques, n'oubliez pas d'informer le RH afin qu'il sache comment effectuer les saisies mensuelles dans les grilles modifiées.