Envoyer une grille en paie [GP]

Modifié le Jeu, 11 Avr. à 11:31 H

Cette fonctionnalité est réservée aux clients avec le rôle RH

Une fois la saisie réalisée dans la Grille mensuelle, le GP peut envoyer les Éléments Variables de Paie dans la production paie.

1 - Sélectionner les contrats à traiter. Pour sélectionner tous les contrats, cliquer sur la box en haut à gauche.

2 - Cliquer sur le bouton Envoyer pour traiter les contrats sélectionnés

3 - Cette action affiche un écran récapitulatif des EVP afin que le GP puisse contrôler les absences ainsi que les saisies faites sur les Rubriques et les Commentaires.

Le nombre de contrats sélectionnés est indiqué dans la fenêtre récapitulative.

4 - Si ces éléments ne lui conviennent pas, il peut revenir en arrière en utilisant le bouton Annuler afin de corriger ses saisies

5 - Si ces éléments lui conviennent, il peut confirmer la transmission en cliquant sur

6 - Une fois tous les contrats d'une grille mensuelle envoyés, la grille passera au statut envoyé

Une fois effectué, l'envoi en Paie ne peut être annulé côté Navette ; les éléments sont présents dans la production Paie et peuvent être intégrés sur les bulletins de la période. Si besoin, le Gestionnaire de paie peut corriger ou supprimer les éléments non souhaités en modifiant directement le bulletin du salarié.

Télécharger le récapitulatif PDF

En bas de l'écran récapitulatif une case à cocher vous permet d'indiquer si vous souhaitez télécharger le récapitulatif PDF de votre envoi.

Sachez que quelque soit votre choix, un récapitulatif PDF sera de toute façon archivé dans le Coffre-Fort Documents pour consultation ultérieure.

Consulter le récapitulatif PDF dans l'application Documents

Pour consulter les PDF récapitulatifs des EVP transmis par le RH ou envoyés en Paie par le GP :

1 - Ouvrez l'application Documents depuis le Portail ou depuis le lanceur situé en haut à droite en cliquant sur l'icône "Documents" comme illustré :

2 - Naviguez vers le dossier : Social > Collecte des éléments Variables de Paie puis dans l'année et le mois souhaités

Dans le module Documents, les fichiers PDF récapitulatifs des EVP sont visibles par 2 profils comme illustré ci-dessous :
le Client administrateur : compte utilisateur client (représenté par un avatar jaune)
le Collaborateur : compte utilisateur du cabinet comptable (représenté par un avatar vert)

Retrouver les EVP Navette dans la production paie

Les EVP transmis par Portail RH Navette sont visibles dans la partie Saisie collective de l'application de production Paie et sont identifiées / distinguées des autres grilles par le libellé automatique "Portail RH" comme illustré ci-dessous :

Lorsqu'une grille est envoyée vide, vous ne la retrouverez pas dans la saisie collective dans production paie.