Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents |
Comment configurer les accès dans la GED ?
Les accès dans la GED sont configurés dans la partie "Paramètres" puis "Configuration de l'arborescence entreprise".
Si vous voulez ajouter ou supprimer un accès :
- Cliquer sur la case correspondante au type de document et au profil métier
Astuce: il est possible d'ajouter ou supprimer des accès à l'ensemble des types de document d'un dossier en sélectionnant ou désélectionnant la case correspondante au dossier. Exemple: Si je clique sur la case du dossier "Assurance" pour le profil métier "Audit" alors le profil métier "Audit" aura accès à tous les types de documents du dossier "Assurance" soit :
|
Les accès sont enregistrés dès leur modification et sont appliqués à l'ensemble des utilisateurs du cabinet comptable. Il est nécessaire que les utilisateurs se déconnectent pour que les nouveaux accès soient appliqués. |
Comment cacher ou afficher des profils métier ?
Il est possible de choisir les profils métiers à afficher ou masquer, pour se faire :
- Cliquer sur "" qui s'affiche au survole des entêtes de colonnes (Nom, profils métier collaborateur, profils métier client)
- Cliquer sur "Afficher les colonnes"
- Sélectionner les profils métier à afficher ou à masquer
Astuce:
|
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article