Suivi des activités de l'arborescence de la GED

Modifié le  Mer, 5 Avr., 2023 à 4:55 H


Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents  


Quelles sont les activités et informations historisées ?

Les activités suivantes sur l'arborescence de la GED sont historisées :

  • La création d'un type de document
  • La suppression d'un type de document
  • L'ajout de l'accès d'un profil métier sur un type de document
  • La suppression de l'accès d'un profil métier sur un type de document


Pour chacune des activités citées ci-dessus, les informations suivantes sont affichées :

  • La date de l'activité
  • L'auteur de l'activité
  • Le type de document impacté par l'activité
  • Le nom de l'activité
  • Le profils métier impacté par l'activité



Si plusieurs types de document sont impactés, il y a une ligne par type de document.
Si plusieurs profils métiers sont impactés, il y a une ligne par profil métier.



Comment suivre les modifications apportées à l'arborescence entreprise de la GED ?


Pour savoir quelles modifications ont eu lieu sur l'arborescence entreprise de la GED : 

  • Cliquer sur l'icône "Paramètres"


  • Cliquer sur "Historique de la configuration de l'arborescence entreprise"



Il également possible de :

  • Filtrer sur l'auteur de l'action
  • Filtrer sur le type de document impacté par l'action
  • Trier
  • Déplacer les colonnes



Le suivi des activités est également présent pour l'arborescence utilisateur de la GED.
Pour cela, il suffit de cliquer sur "Historique de la configuration de l'arborescence utilisateur".




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