Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents |
Pourquoi personnaliser l'arborescence de la GED de "Documents" ?
Afin de permettre à chaque cabinet d'expertise comptable d'adapter la structure de la GED à sa propre organisation et à ses propres besoins.
Quelles modifications sont possibles ?
Il est possible de réorganiser la structure modèle en :
❶ créant d'autres éléments dans l'arborescence
❷ déplaçant les éléments dans d'autres dossiers existants
❸ renommant les éléments existants
❹ supprimant des éléments existants
Quels sont les impacts d'une modification ?
Toute modification de la structure de la GED s'appliquera sur l'ensemble des dossiers gérés par le cabinet.
- Il est possible de modifier la structure de la GED Entreprise.
- Il est possible de créer une structure pour la GED Utilisateur.
Prérequis ?
Un rôle spécifique "Administrateur du gestionnaire de documents" a été créé à cet effet.
Il doit être affecté, au moins, à une personne du cabinet (responsable ou collaborateur) sur simple demande, impérative par mail :
❶ Un responsable du cabinet doit rédiger le mail de demande en indiquant les noms et prénoms des utilisateurs concernés
❷ Le mail doit être envoyé à l'adresse suivante : assistance@fulll.help
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