FAQ - comptabilisation et archivage

Le module Achats va t'il remplacer le module Image ?     

Achats n'est pas un module de comptabilisation de factures. 

Une fois que la facture a été validée dans le module Achats, elle est envoyée dans le module Image pour comptabilisation

> En savoir plus sur la vie d'une facture d'achat

Peut-on comptabiliser une facture sans la valider ?

Non, tant qu'une facture n'est pas validée depuis le module Achats, elle ne peut être comptabilisée dans le module Image.

Bon à savoir : un collaborateur cabinet à la possibilité de valider une facture à la place du client, sans tenir compte des règles de validation définies sur le dossier.

> En savoir plus sur la validation des factures

Le traitement par OCR des factures d'achat se fait au niveau du client ou du cabinet ?    

L'OCR analyse les factures dès leur envoi sur fulll. Qu'elles soient envoyées, sans distinction, par le client comme par le cabinet, le fonctionnement reste identique.

Quelles améliorations à venir pour le système d'OCR proposé par fulll ?     

Des mises à jours du système d'OCR sont effectivement en cours sur le portail fulll.

Est-ce que Achats gère les factures avec plusieurs taux de TVA ? 

Actuellement, l'application ne gère pas des taux de TVA mais un montant total de TVA pour la facture.

Il n'y a pas de réglage pour ne pas prendre en compte la TVA, il suffit pour l'heure de ne pas la renseigner. 

La ventilation de ces taux se fait directement dans le module Image.

Peut-on modifier les informations de la facture importée dans le module Achats ?

Les informations restent modifiables dans le module Achats tant que la facture n'a pas été comptabilisée depuis Image. 

Bon à savoir : si des modifications sont effectuées lors de la comptabilisation de la pièce depuis Image, les informations présentes dans Achats sont automatiquement mises à jour.

> En savoir plus sur la validation des factures

Quelle est la durée d'archivage des factures dans le module Achats ?    

Achats n'est pas un outil d'archivage à proprement parlé, même si vous pourrez retrouver vos factures dans Achats sans contrainte de délai. Dans la chaîne de production comptable Fulll, après sa saisie, la facture est archivée dans le module "Documents" à durée de contrat (Fulll garantit la restitution des pièces du dossier). Les évolutions légales de l'archivage de la factures électronique nous permettront d'alimenter ce sujet et ses obligations dans le temps.