Comment gérer les dossiers de classement dans l'application Documents ?

Modifié le  Ven, 16 Sept., 2022 à 1:47 H

Espace “Mes documents”

Cet espace de stockage est libre où la gestion des dossiers et fichiers sont personnalisable selon les besoins.


Espace “Entreprises” et “Utilisateurs”

Ces espaces sont divisés en 2 parties :

  • Box” : espace d’archivage libre où la gestion des dossiers est personnalisable selon les besoins.
  • Archives” : espace d’archivage structuré où les dossiers sont prédéfinis et identiques pour tous les utilisateurs.

 


Création d’un dossier

Pour créer un dossier :

  • Sélectionner :
    • Soit l’entreprise ou l’utilisateur souhaité puis “Box
    • Soit l’espace “Mes documents
  • Cliquer sur
  • Saisir le nom du dossier
  • Appuyer sur le bouton


Il est possible de créer des sous-dossiers en renouvellent l’opération depuis le dossier souhaité.

 


Une fois créé, le nom du dossier est modifiable en cliquant sur le bouton 



Suppression d’un dossier
 

Pour supprimer un dossier :

  • Cliquer sur la ligne du dossier
  • Cliquer sur le bouton  
  • Cliquer sur “Supprimer

 


Si le dossier comporte des documents, celui-ci ne pourra pas être supprimé. Il faut d’abord supprimer l’intégralité des documents du dossier. De plus, cette action est uniquement disponible pour les dossiers contenus dans "Box" ou dans l’espace "Mes documents".



 


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