Il est possible de gérer les mises à jour des documents et ainsi conserver un historique des versions, par exemple :
- Archiver la nouvelle version d’un contrat
- Mettre à jour l’extrait K-Bis
- Envoyer la nouvelle version d’un tableur Excel
Envoi d’une nouvelle version d’un document
- Cliquer sur l’espace souhaité : , ou
- Naviguer dans les dossiers jusqu’au document souhaité
- Sélectionner le document
- Cliquer sur le bouton "Nouvelle version”
- Glisser/déposer le nouveau document dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir ou cliquer sur la flèche pour ouvrir l’explorateur de fichier
- Cliquer sur
Le nom du document d’origine (document stocké) ne sera pas modifié, même dans le cas où le nouveau document porte un nom différent. |
Historique et gestion des versions
Toutes les versions d’un document sont listées dans la partie “Versions” du document avec la possibilité de télécharger ou de supprimer une version du document :
- Sélectionner le document
- Visualiser le nombre de versions
- Cliquer sur les 3 points situés à droite d’une version
- Supprimer cette version
- Télécharger cette version
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