L'abonnement de charges permet de simuler des dépenses prévisibles à venir pour tous les mois de l'exercice.

Les montants en abonnement de charges se refléteront sur le réalisé au niveau du compte en abonnement de charges, mais aussi sur les sections du plan comptable affichées sur Dashboard.

Définir et activer l'abonnement de charges sur un compte 

L'abonnement de charges se définit depuis le prévisionnel.

Le prévisionnel doit comporter des comptes comptables pour pouvoir ensuite y définir un montant en abonnement de charges pour ces comptes.

Une fois le compte ajouté au prévisionnel et les données renseignées il est possible d'activer l'abonnement de charges pour ce compte.

voir l'article : "Prévisions : gestion des prévisionnels"

• Cliquer sur l'icône à côté du compte pour gérer l'abonnement de charge

• Activer l'abonnement de charge pour l'exercice courant en activant l'interrupteur, puis "Enregistrer"
• Consulter ici si l'abonnement de charge avait été activé au précédent exercice
• Confirmer votre action 

• L'abonnement de charge est activé, il ne reste plus qu'à publier le prévisionnel pour transmettre ces données au Dashboard.

Dans Dashboard, le(s) compte(s) avec abonnement de charges seront aussi suivi de l'icône abonnement de charge pour signifier qu'ils sont définis comme tel.

Désactiver l'abonnement de charges sur un compte 

L'abonnement de charges peut se désactiver en procédant à la même opération que l'activation (voir ci-dessus). A l'étape 2, il vous suffit de désactiver l'abonnement de charges pour l'exercice concernés, puis de publier votre prévisionnel.

Réévaluation automatique de l'abonnement de charges  

Situation

• Définir un compte en abonnement de charges à 6000 € pour l'ensemble de l'exercice, lissé avec 500€ / mois
• tant que le réalisé total de l'exercice ne dépasse votre montant de 6000€, aucun changement sur l'abonnement de charges, qui reste lissé comme il a été défini
• 4 mois avant la fin de l'exercice, une facture est enregistrée et amène le réalisé total à 8000€
• dans ce cas, l'abonnement de charges va se réévaluer automatiquement, sans aucune action manuelle de votre part
• les 8 premiers mois garderont leur 500€ / mois définis initialement
• les 4 derniers mois se réajusteront automatiquement pour absorber la différence de 2000€ sur 4 mois, soit 500€ de plus par mois, soit 1000€ / mois sur le 4 derniers mois
• le compte concerné sera modifié sur Dashboard, ainsi que les sections relatives à ce compte (total des charges de fonctionnement par exemple)