Comment lier un règlement à une échéance ?

Modifié le  Lun, 28 Nov., 2022 à 3:47 H

TABLE DES MATIÈRES

L’acompte


L’échéance est de 2 types possibles : Terme ou Acompte. Terme est le type de l’échéance dont la date est postérieure à la date de facture.

Acompte est celle dont la date est antérieure à la date de facture.


L’enregistrement d’un mouvement sur un compte de tiers depuis un journal de nature de trésorerie constitue un règlement anticipé.

Dans un second temps, lors de la saisie de la facture, appeler l’échéancier en cliquant sur l'icone pour accéder aux échéances.

Onglet Acompte

L’acompte affiché est un mouvement issu d’un journal de nature trésorerie, d’un montant dont le sens est à l’inverse de la facture en cours de saisie, et dont la date comptable est antérieure à la date de facture.

Sélectionner la ligne du mouvement

Bouton Prendre en compte ou raccourci clavier Alt Gr + P

La ligne bascule alors dans le premier Onglet Echéances, s’ajoutant ainsi à la liste des différentes fractions de la facture 


Règlements des échéances

Quand le mouvement comptable de règlement de l’échéance est enregistré, on identifie à quelle échéance ce règlement se rapporte. Les factures, leurs échéances et les règlements respectifs sont ainsi réunis par le lien.

Lors de la saisie d’une écriture de règlements, lier les échéances en attente du compte concerné.


Clic droit Lier à l’échéance



Les échéances en attente apparaissent. 

Lier sur un montant d’échéance exactement égal au mouvement. 

Lier sur des montants d’échéances dont la somme correspond au mouvement de règlement



Lors de la saisie des échéances et des acomptes, les liens sont automatiquement crées à la validation.

Quand l’ensemble des échéances ont été honorées, que chacune est liée à la facture initiale, le lettrage est réalisé automatiquement entre facture et règlements


Consultation des échéances

  • Sur l’écriture comptable, elle apparaît dans la zone Echéance par exemple : 3 échéances. Double clic ou F2 pour entrer dans l’écriture.
  • Depuis la Consultation, en faisant apparaître la colonne échéance, on lit la ou les échéances de la ligne comptable.
  • Depuis le bouton Consulter les échéances, Sur les exercices ouverts, les échéances d’un compte sont listées et font apparaître l’ensemble des informations d’une échéance.

Le total des échéances apparaît sur la partie inférieure.

Le total des lignes sélectionnées est dynamique.


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