Comment programmer la suppression automatique d'un document dans une configuration personnalisée ?
Pour programmer la suppression d'un document dans une configuration personnalisée, il suffit d'accéder à la configuration d'un dossier client déjà personnalisé et de la modifier, afin de manipuler la case à cocher dans la colonne "Supprimer le document quand il expire" pour chacun des types de document concernés.
Pour ce faire, suivre les étapes suivantes
- Cliquer sur l'icône "Assistants"
- Puis au niveau des Assistants prédéfinis, cliquer sur l'assistant ayant le nom suivant "Configuration du processus de validité des documents"
- Cliquer sur un dossier client dont la configuration a été personnalisée
- Puis cocher la case à cocher au niveau de la colonne "Supprimer le document quand il expire"
Une fois cette action réalisée, les documents liées au type de documents seront automatiquement mis à la corbeille dès que leur date de validité sera atteinte.
Sans délai défini pour un type de document, les actions de suppression automatisées ne se déclencheront pas. |
Comment désactiver la suppression automatique d'un document dans une configuration personnalisée ?
Pour désactiver la suppression d'un document dans une configuration personnalisée, il suffit d'accéder à la configuration d'un dossier client déjà personnalisé et de la modifier, afin de manipuler la case à cocher dans la colonne "Supprimer le document quand il expire" pour chacun des types de document concernés.
Pour ce faire, suivre les étapes suivantes
- Cliquer sur l'icône "Assistants"
- Puis au niveau des Assistants prédéfinis, cliquer sur l'assistant ayant le nom suivant "Configuration du processus de validité des documents"
- Cliquer sur un dossier client dont la configuration a été personnalisée
- Puis décocher la case à cocher au niveau de la colonne "Supprimer le document quand il expire"
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