Sur Fact, il est possible de créer un document sans une facture préalable (facture ou facture d'acompte)
Créer un nouvel Avoir sans facture (dit Orphelin)
- Aller dans le menu “Documents”
- Aller dans le sous-menu "Avoirs"
- Cliquer sur “+”
Un avoir à l'état de "Brouillon" est créé, il est vide.Il faut donc ajouter différentes lignes soit à partir d'articles ou de catégories.
Le total du document doit être négatif
Validation de l'avoir
- Produire l'avoir en cliquant sur le bouton "Produire" à droite,
- Valider l'avoir définitivement. L'avoir se voit attribuer son numéro définitif.
- la question suivante apparait et permet de générer ou non un paiement de type remboursement.
- si Valider seulement : l'avoir est validé mais le remboursement n'est pas créé, il faudra solder l'avoir plus tard, le statut du document reste à "à régler"
- si Oui créer : l'avoir est validé et le remboursement est tout de suite créé, le statut du document passe à "réglé"
Programmer la validation d'un avoir dans le futur
Sous certaines conditions, il est possible de programmer la validation d'un avoir dans le futur.
voir l'article : "Programmer le document"
Créer un paiement de type remboursement.
Pour cela, il suffit de cliquer sur le menu paiement .
puis de mettre le montant du remboursement souhaité
Le montant peut être supérieur au montant maximum. le statut de l'avoir passera alors à "Réglé partiellement" |
Impact sur la synthèse la création d'un avoir à une incidence sur le montant du Chiffre d'affaires sur la synthèse. celui-ci sera diminué du montant. Il en est de même sur pour les encaissements et les encours client. |
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