Historique des accès utilisateurs d'un document dans la GED

Modifié le  Mer, 5 Avr., 2023 à 5:55 H


Fonctionnalité réservée aux collaborateurs du cabinet comptable 


Quelles sont les activités et informations historisées  pour les accès utilisateur d'un document ?

Les activités suivantes sur le document sont historisées :

  • La prévisualisation du document depuis l'application Documents
  • La prévisualisation d'une version du document depuis l'application Documents
  • Le téléchargement du document depuis l'application Documents
  • Le téléchargement d'une version du document depuis l'application Documents
  • L'envoi par mail du document depuis l'application Documents
  • L'activation de la confidentialité du document
  • La désactivation de la confidentialité du document
  • L'ajout d'un accès utilisateur client à un document confidentiel
  • La suppression d'un accès utilisateur client à un document confidentiel


Pour chacune des activités citées ci-dessus, les informations suivantes sont affichées :

  • La date de l'activité
  • L'auteur de l'activité
  • Le type de document impacté par l'activité
  • Le nom de l'activité
  • L'utilisateur impacté par l'activité



Comment accéder à l'historique des accès utilisateur d'un document ?


Pour connaître l'historique des accès utilisateur d'un document : 

  • Sélectionner le dossier client
  • Cliquer sur le document

  • Cliquer sur l'icône "Historique des accès

Il également possible de :

  • Filtrer sur l'auteur de l'activité
  • Filtrer sur l'utilisateur impacté par l'activité
  • Trier
  • Déplacer les colonnes



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