La gestion des annexes constitue la dernière étape de la configuration de la gestion documentaire. Cet espace est dédié à lister l'ensemble des annexes, incluant les annexes par défaut associées aux modèles et celles spécifiques aux missions sélectionnées. 

Cette interface permet également d'ajouter des annexes contractuelles spécifiques au document et à la relation avec le client.

Choisir les annexes liées au document

Suivant la configuration des modèles ou des missions, il est possible de choisir une annexe en cochant ou décochant la case à cocher associée. 

Certaines annexes peuvent être obligatoires, rendant ainsi impossible leur désactivation.

Ajouter des annexes au document

L'ajout d'annexes est possible dépendant de 2 contextes. Si aucun document n'est présent, il faut cliquer sur le bouton "AJOUTER", comme ci-dessous

 En présence de documents, l'ajout d'annexes se fait directement à partir de la liste existante, via le bouton dédié "AJOUTER".

Le clic sur le bouton d'ajout ouvrira une modale qu'il suffira de remplir en 2 étapes:

• Enregistrer le nom de la nouvelle annexe
• Puis Ajouter le fichier correspondant

Modifier le nom d'une annexe documentaire

La modification du nom est possible uniquement pour les annexes ajoutées directement au document. 

Les annexes par défaut, issues du modèle ou des missions sélectionnées, ne peuvent pas être modifiées en dehors de la sélection.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante à l'annexe pour laquelle la modification doit être effectué. Ce qui ouvrira la modale afin de procéder au changement.

Supprimer une annexe documentaire

Au même titre que la modification, cette action est possible uniquement sur les annexes ajoutées directement au document.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'annexe concernée afin d'ouvrir la modal et accéder au bouton "SUPPRIMER". 

Télécharger une annexe documentaire

Il est possible de télécharger l'ensemble des annexes directement depuis le listing, par le biais de l'icône de téléchargement.